Πολιτική Απορρήτου

Εισαγωγή

Η παρούσα Πολιτική Απορρήτου περιγράφει τον τρόπο με τον οποίο η ατομική επιχείρηση «ΠΕΤΡΟΣ ΚΥΡΙΑΚΙΔΗΣ», με ΑΦΜ 140461115, έδρα επί της οδού Ηρακλειδών 21-23, Αθήνα, Τ.Κ. 11851 (εφεξής «Vibeletter», «εμείς» ή «η Επιχείρηση»), συλλέγει και επεξεργάζεται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα των χρηστών και συνδρομητών της πλατφόρμας/newsletter “Vibeletter”.

Η παρούσα Πολιτική εφαρμόζεται σε κάθε χρήση της ιστοσελίδας, των newsletters, των σχετικών ψηφιακών υπηρεσιών και κάθε συναφούς λειτουργίας ή υπηρεσίας που παρέχεται μέσω του Vibeletter.

Η επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα πραγματοποιείται σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (ΕΕ) 2016/679 («GDPR»), τον Ν. 4624/2019, καθώς και την εκάστοτε ισχύουσα νομοθεσία περί προστασίας προσωπικών δεδομένων και ηλεκτρονικών επικοινωνιών.

Παρακαλούμε να διαβάσετε προσεκτικά την παρούσα Πολιτική, ώστε να ενημερωθείτε σχετικά με τον τρόπο συλλογής και χρήσης των δεδομένων σας, τα δικαιώματά σας και τις διαθέσιμες επιλογές σας.

1. Ποιοι Είμαστε

Το Vibeletter αποτελεί μία ανεξάρτητη ψηφιακή πλατφόρμα ενημερωτικού και δημιουργικού περιεχομένου, η οποία δραστηριοποιείται στον χώρο των newsletters, του digital media και της διαδικτυακής επικοινωνίας.

Μέσω του Vibeletter παρέχεται ενημερωτικό, εμπορικό και λοιπό ψηφιακό περιεχόμενο προς τους συνδρομητές και επισκέπτες της πλατφόρμας, συμπεριλαμβανομένων newsletters, συνεργασιών προβολής, διαφημιστικού περιεχομένου και συναφών υπηρεσιών ψηφιακής επικοινωνίας.

Υπεύθυνος επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που συλλέγονται μέσω της πλατφόρμας είναι η ατομική επιχείρηση του Πέτρου Κυριακίδη, με έδρα επί της οδού Ηρακλειδών 21-23, Αθήνα, Τ.Κ. 11851, Α.Φ.Μ. 140461115 (εφεξής «Vibeletter», «εμείς» ή «η Επιχείρηση»).

Στο Vibeletter αντιμετωπίζουμε την προστασία των προσωπικών δεδομένων ως ουσιώδες στοιχείο της σχέσης εμπιστοσύνης με το κοινό μας. Για τον λόγο αυτό επιδιώκουμε να συλλέγουμε μόνο τα απολύτως απαραίτητα δεδομένα, να τα επεξεργαζόμαστε με διαφάνεια και ασφάλεια και να παρέχουμε στους χρήστες σαφή ενημέρωση και ουσιαστικό έλεγχο επί των πληροφοριών τους και των δικαιωμάτων τους.

Η παρούσα Πολιτική Απορρήτου περιγράφει τον τρόπο με τον οποίο συλλέγουμε, χρησιμοποιούμε, αποθηκεύουμε και προστατεύουμε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα κατά τη χρήση της ιστοσελίδας, της εγγραφής στα newsletters και κάθε συναφούς υπηρεσίας ή λειτουργίας του Vibeletter.

2. Ποια Δεδομένα Συλλέγουμε

Κατά τη χρήση του Vibeletter ενδέχεται να συλλέγουμε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα είτε απευθείας από εσάς είτε αυτοματοποιημένα μέσω της χρήσης της πλατφόρμας και των σχετικών τεχνολογιών.

Τα δεδομένα που ενδέχεται να συλλέγονται περιλαμβάνουν ιδίως:

α) Δεδομένα που παρέχετε εσείς

Όταν εγγράφεστε στο newsletter, επικοινωνείτε μαζί μας ή χρησιμοποιείτε ορισμένες λειτουργίες της πλατφόρμας, ενδέχεται να μας παρέχετε πληροφορίες όπως:

• διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (email address),
• όνομα ή ψευδώνυμο,
• στοιχεία επικοινωνίας,
• πληροφορίες που περιλαμβάνονται σε μηνύματα ή αιτήματα που μας αποστέλλετε,
• προτιμήσεις επικοινωνίας ή περιεχομένου.

Η παροχή των ανωτέρω δεδομένων είναι προαιρετική, ωστόσο ορισμένες υπηρεσίες του Vibeletter ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμες χωρίς αυτά.

β) Δεδομένα που συλλέγονται αυτοματοποιημένα

Κατά την περιήγησή σας στην ιστοσελίδα ή την αλληλεπίδρασή σας με newsletters και λοιπό ψηφιακό περιεχόμενο, ενδέχεται να συλλέγονται αυτοματοποιημένα τεχνικές πληροφορίες και δεδομένα χρήσης, όπως:

• διεύθυνση IP,
• πληροφορίες συσκευής και προγράμματος περιήγησης (browser),
• λειτουργικό σύστημα,
• μοναδικά αναγνωριστικά συσκευής ή cookies,
• στοιχεία σχετικά με τον τρόπο αλληλεπίδρασης με newsletters ή περιεχόμενο (όπως ανοίγματα emails, clicks, χρόνος αλληλεπίδρασης και προτιμήσεις περιεχομένου),
• πληροφορίες αναφορικά με την επίσκεψη και χρήση της ιστοσελίδας,
• στατιστικά και αναλυτικά δεδομένα χρήσης.

Οι πληροφορίες αυτές συλλέγονται μέσω cookies, pixels και συναφών τεχνολογιών παρακολούθησης, σύμφωνα με την παρούσα Πολιτική και την Πολιτική Cookies της Beehiiv.

Η ιστοσελίδα και η λειτουργία του newsletter του Vibeletter υποστηρίζονται τεχνολογικά από την πλατφόρμα Beehiiv, μέσω της οποίας πραγματοποιείται μέρος της αυτοματοποιημένης συλλογής και επεξεργασίας των ανωτέρω τεχνικών και στατιστικών δεδομένων χρήσης.

Ως εκ τούτου, ορισμένα δεδομένα ενδέχεται να συλλέγονται και να υποβάλλονται σε επεξεργασία απευθείας από την Beehiiv στο πλαίσιο της παροχής των υπηρεσιών φιλοξενίας, analytics, αποστολής newsletters και τεχνικής λειτουργίας της πλατφόρμας. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο επεξεργασίας των δεδομένων από την Beehiiv, μπορείτε να ανατρέξετε στην αντίστοιχη Πολιτική Απορρήτου της, η οποία λειτουργεί εφαρμόζεται παράλληλα με την Παρούσα Πολιτική Απορρήτου.

γ) Δεδομένα που λαμβάνουμε από τρίτους παρόχους υπηρεσιών

Για τη λειτουργία του Vibeletter χρησιμοποιούνται τρίτοι πάροχοι υπηρεσιών και τεχνολογικές πλατφόρμες, οι οποίοι ενδέχεται να επεξεργάζονται δεδομένα για λογαριασμό μας, όπως πάροχοι αποστολής newsletters, analytics providers, hosting providers ή εργαλεία διαχείρισης διαφημιστικού περιεχομένου.

Στο πλαίσιο αυτό, ενδέχεται να λαμβάνουμε συγκεντρωτικά στατιστικά στοιχεία, δεδομένα απόδοσης καμπανιών ή πληροφορίες σχετικές με τη λειτουργία και αποτελεσματικότητα των υπηρεσιών μας, εκ τω οποίων όμως δεν προκύπτει προσωποποιημένο δεδομένο.

δ) Δεδομένα που δημιουργούνται μέσω ανάλυσης χρήσης

Ενδέχεται να χρησιμοποιούμε πληροφορίες που συλλέγονται από τη χρήση της πλατφόρμας για τη δημιουργία συγκεντρωτικών στατιστικών, αναλύσεων κοινού ή εκτιμήσεων σχετικά με ενδιαφέροντα και προτιμήσεις χρηστών, με σκοπό τη βελτίωση του περιεχομένου και της συνολικής εμπειρίας χρήσης.

Δεν συλλέγουμε εν γνώσει μας ειδικές κατηγορίες δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα (ευαίσθητα δεδομένα), ούτε δεδομένα ανηλίκων χωρίς την απαιτούμενη νόμιμη βάση ή συγκατάθεση, όπου αυτή απαιτείται από τον νόμο

3. Σκοποί και Νομικές Βάσεις Επεξεργασίας

Το Vibeletter επεξεργάζεται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα μόνο στον βαθμό που αυτό είναι αναγκαίο για τη λειτουργία της πλατφόρμας, την αποστολή του newsletter, τη βελτίωση των παρεχόμενων υπηρεσιών και τη νόμιμη εμπορική αξιοποίηση της δραστηριότητάς μας.

Οι σκοποί επεξεργασίας και οι αντίστοιχες νομικές βάσεις περιλαμβάνουν ιδίως:

α) Αποστολή newsletters και επικοινωνία με τους συνδρομητές

Χρησιμοποιούμε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας για:

• την αποστολή newsletters,
• ενημερωτικού ή editorial περιεχομένου,
• επικοινωνίες σχετικές με τη λειτουργία της υπηρεσίας,
• αποστολή περιεχομένου εμπορικού ή διαφημιστικού χαρακτήρα, όπου αυτό επιτρέπεται από την ισχύουσα νομοθεσία.

Νομική βάση επεξεργασίας:

• η συγκατάθεσή σας κατά την εγγραφή σας στο newsletter,
• και, όπου εφαρμόζεται, το έννομο συμφέρον μας για τη διατήρηση και υποστήριξη της σχέσης με τους συνδρομητές μας.

β) Λειτουργία, ασφάλεια και βελτίωση της πλατφόρμας

Επεξεργαζόμαστε τεχνικά και στατιστικά δεδομένα χρήσης για:

• τη διασφάλιση της εύρυθμης λειτουργίας της ιστοσελίδας και του newsletter,
• την αντιμετώπιση τεχνικών προβλημάτων,
• τη διασφάλιση της ασφάλειας των υπηρεσιών,
• την ανάλυση της χρήσης και τη βελτίωση του περιεχομένου και της εμπειρίας χρήστη.

Νομική βάση επεξεργασίας:

• το έννομο συμφέρον μας για την ασφαλή και αποτελεσματική λειτουργία της πλατφόρμας,
• ή, όπου απαιτείται, η συγκατάθεσή σας μέσω του μηχανισμού cookies και tracking technologies.

γ) Στατιστική ανάλυση και αξιολόγηση απόδοσης περιεχομένου

Ενδέχεται να χρησιμοποιούμε συγκεντρωτικά στατιστικά στοιχεία και δεδομένα αλληλεπίδρασης με newsletters ή περιεχόμενο προκειμένου να αξιολογούμε την απήχηση και αποτελεσματικότητα των υπηρεσιών μας, να κατανοούμε καλύτερα τα ενδιαφέροντα του κοινού μας και να βελτιώνουμε το παρεχόμενο περιεχόμενο.

Στο πλαίσιο αυτό δεν επιδιώκουμε τη λήψη αποφάσεων αποκλειστικά βάσει αυτοματοποιημένης επεξεργασίας ούτε τη δημιουργία εκτεταμένων προφίλ χρηστών

Νομική βάση επεξεργασίας:

• το έννομο συμφέρον μας για την ανάπτυξη και βελτίωση της δραστηριότητάς μας,
• ή η συγκατάθεσή σας, όπου αυτή απαιτείται από την εφαρμοστέα νομοθεσία.

δ) Συμμόρφωση με νομικές υποχρεώσεις

Ενδέχεται να επεξεργαστούμε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα όταν αυτό απαιτείται:

• για συμμόρφωση με φορολογικές, λογιστικές ή λοιπές νομικές υποχρεώσεις,
• για την προστασία ή άσκηση νομικών αξιώσεων,
• ή για συνεργασία με αρμόδιες δημόσιες και εποπτικές αρχές.

Νομική βάση επεξεργασίας:

• η συμμόρφωσή μας με έννομη υποχρέωση (άρθρο 6 παρ. 1 γ’ GDPR),
• και, όπου απαιτείται, το έννομο συμφέρον μας για τη θεμελίωση, άσκηση ή υποστήριξη νομικών αξιώσεων.

4. Cookies και Τεχνολογίες Παρακολούθησης

Το Vibeletter και οι τεχνολογικοί πάροχοι που χρησιμοποιούνται για τη λειτουργία της πλατφόρμας ενδέχεται να χρησιμοποιούν cookies, pixels και λοιπές τεχνολογίες παρακολούθησης για τη διασφάλιση της εύρυθμης λειτουργίας της ιστοσελίδας, την ανάλυση χρήσης, τη μέτρηση απόδοσης του newsletter και τη βελτίωση της εμπειρίας των χρηστών.

Τα cookies είναι μικρά αρχεία δεδομένων που αποθηκεύονται στη συσκευή σας κατά την περιήγηση στον ιστότοπο. Ορισμένα cookies είναι τεχνικά απαραίτητα για τη λειτουργία της πλατφόρμας, ενώ άλλα χρησιμοποιούνται για στατιστικούς, αναλυτικούς ή ενδεχομένως διαφημιστικούς σκοπούς.

Ενδέχεται να χρησιμοποιούνται ιδίως οι ακόλουθες κατηγορίες cookies και τεχνολογιών:

• Απολύτως απαραίτητα cookies, που απαιτούνται για τη βασική λειτουργία της ιστοσελίδας και του newsletter.
• Analytics και performance cookies, τα οποία βοηθούν στην κατανόηση του τρόπου χρήσης της πλατφόρμας και στη βελτίωση του περιεχομένου και των υπηρεσιών μας.
• Cookies ή tracking technologies τρίτων παρόχων υπηρεσιών, οι οποίοι υποστηρίζουν τη λειτουργία της πλατφόρμας και των newsletters.

Η λειτουργία του Vibeletter υποστηρίζεται τεχνολογικά από την πλατφόρμα Beehiiv, η οποία ενδέχεται να χρησιμοποιεί cookies και συναφείς τεχνολογίες για λογαριασμό μας ή στο πλαίσιο της παροχής των υπηρεσιών της. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις τεχνολογίες που χρησιμοποιεί η Beehiiv και τον τρόπο επεξεργασίας δεδομένων από αυτήν, μπορείτε να ανατρέξετε στην αντίστοιχη Πολιτική Απορρήτου και Πολιτική Cookies της.

Για κάθε cookie ή τεχνολογία παρακολούθησης που δεν είναι απολύτως απαραίτητη για τη λειτουργία της ιστοσελίδας, ζητείται προηγουμένως η συγκατάθεσή σας μέσω του σχετικού cookie banner, σύμφωνα με τις απαιτήσεις της ισχύουσας νομοθεσίας.

Μπορείτε οποτεδήποτε:

• να αποδεχθείτε ή να απορρίψετε μη απαραίτητα cookies,
• να τροποποιήσετε τις προτιμήσεις σας,
• ή να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας μέσω των σχετικών ρυθμίσεων του cookie banner ή του browser σας.

Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση cookies δύνανται να περιλαμβάνονται και στην ξεχωριστή Πολιτική Cookies της Πλατφόρμας Beehiiv.

5. Τρίτοι Πάροχοι Υπηρεσιών και Διαβίβαση Δεδομένων

Για τη λειτουργία, φιλοξενία, τεχνική υποστήριξη και ανάπτυξη του Vibeletter ενδέχεται να χρησιμοποιούνται τρίτοι πάροχοι υπηρεσιών και τεχνολογικές πλατφόρμες, οι οποίοι επεξεργάζονται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα για λογαριασμό μας ή στο πλαίσιο της παροχής των υπηρεσιών τους.

Οι πάροχοι αυτοί ενδέχεται να περιλαμβάνουν, ενδεικτικά:

• πλατφόρμες αποστολής και διαχείρισης newsletters,
• παρόχους φιλοξενίας ιστοσελίδων (hosting providers),
• παρόχους analytics και στατιστικής ανάλυσης,
• παρόχους τεχνικής υποστήριξης και ασφάλειας,
• παρόχους υπηρεσιών επικοινωνίας ή διαχείρισης περιεχομένου.

Στο πλαίσιο λειτουργίας του Vibeletter χρησιμοποιείται ιδίως η πλατφόρμα Beehiiv για τη διαχείριση και αποστολή newsletters, τη φιλοξενία σχετικών λειτουργιών της πλατφόρμας και την παροχή στατιστικών και τεχνικών εργαλείων ανάλυσης χρήσης.Οι τρίτοι πάροχοι υπηρεσιών δεσμεύονται συμβατικά ή λειτουργούν βάσει των δικών τους πολιτικών προστασίας δεδομένων και υποχρεούνται να εφαρμόζουν κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα ασφαλείας για την προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα

Ορισμένοι πάροχοι υπηρεσιών ενδέχεται να βρίσκονται ή να επεξεργάζονται δεδομένα εκτός Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ). Στις περιπτώσεις αυτές λαμβάνουμε εύλογα μέτρα ώστε η διαβίβαση δεδομένων να πραγματοποιείται σύμφωνα με τις απαιτήσεις του GDPR και της εφαρμοστέας νομοθεσίας, όπως μέσω:

• αποφάσεων επάρκειας της Ευρωπαϊκής Επιτροπής,
• τυποποιημένων συμβατικών ρητρών (Standard Contractual Clauses – SCCs),
• ή άλλων κατάλληλων μηχανισμών προστασίας δεδομένων.

Δεν προβαίνουμε σε πώληση δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα χρηστών ή συνδρομητών σε τρίτους.

Ωστόσο, ενδέχεται να κοινοποιούνται περιορισμένα δεδομένα ή στατιστικές πληροφορίες (κατόπιν ανωνυμοποίησης) σε συνεργάτες ή διαφημιζόμενους αποκλειστικά στο πλαίσιο της λειτουργίας και εμπορικής αξιοποίησης του Vibeletter, και πάντοτε σύμφωνα με την εφαρμοστέα νομοθεσία και τις απαιτήσεις διαφάνειας και νομιμότητας επεξεργασίας.

6. Χρόνος Διατήρησης Δεδομένων

Το Vibeletter διατηρεί δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα μόνο για όσο χρονικό διάστημα απαιτείται για την εξυπηρέτηση των σκοπών για τους οποίους συλλέχθηκαν, για τη συμμόρφωση με νομικές υποχρεώσεις ή για την προστασία των νόμιμων συμφερόντων μας.

Ειδικότερα:

• Οι διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (email addresses) των συνδρομητών διατηρούνται για όσο διάστημα ο χρήστης παραμένει εγγεγραμμένος στο newsletter ή έως ότου ζητήσει τη διαγραφή του ή ανακαλέσει τη συγκατάθεσή του.
• Δεδομένα που σχετίζονται με αιτήματα επικοινωνίας, υποστήριξης ή άσκησης δικαιωμάτων ενδέχεται να διατηρούνται για όσο χρονικό διάστημα απαιτείται για την ολοκλήρωση του σχετικού αιτήματος και για τη θεμελίωση, άσκηση ή υποστήριξη νομικών αξιώσεων.
• Ορισμένα δεδομένα ενδέχεται να διατηρούνται για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα όταν αυτό απαιτείται από φορολογικές, λογιστικές ή λοιπές υποχρεώσεις που απορρέουν από την εφαρμοστέα νομοθεσία.

Μετά την παρέλευση του αναγκαίου χρόνου διατήρησης, τα δεδομένα διαγράφονται ή ανωνυμοποιούνται με ασφαλή τρόπο, εκτός εάν η περαιτέρω διατήρησή τους επιτρέπεται ή επιβάλλεται από την ισχύουσα νομοθεσία.

7. Δικαιώματα των Υποκειμένων των Δεδομένων

Σύμφωνα με τον GDPR και την εφαρμοστέα νομοθεσία περί προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, έχετε τα ακόλουθα δικαιώματα αναφορικά με τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν:

• Δικαίωμα πρόσβασης στα δεδομένα σας και ενημέρωσης σχετικά με την επεξεργασία τους.
• Δικαίωμα διόρθωσης ανακριβών ή ελλιπών δεδομένων.
• Δικαίωμα διαγραφής των δεδομένων σας («δικαίωμα στη λήθη»), υπό τις προϋποθέσεις του νόμου.
• Δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας.
• Δικαίωμα εναντίωσης στην επεξεργασία, ιδίως όταν αυτή βασίζεται στο έννομο συμφέρον μας ή πραγματοποιείται για σκοπούς άμεσης εμπορικής προώθησης.
• Δικαίωμα φορητότητας των δεδομένων, όπου αυτό προβλέπεται από τον νόμο.
• Δικαίωμα ανάκλησης της συγκατάθεσής σας οποτεδήποτε, χωρίς να θίγεται η νομιμότητα της επεξεργασίας που πραγματοποιήθηκε πριν από την ανάκληση.

Ειδικότερα ως προς τα newsletters και τις ηλεκτρονικές επικοινωνίες, μπορείτε οποτεδήποτε να διαγραφείτε από τη λίστα επικοινωνίας μας μέσω του σχετικού συνδέσμου “unsubscribe” που περιλαμβάνεται σε κάθε newsletter ή επικοινωνώντας μαζί μας.

Για την άσκηση των δικαιωμάτων σας μπορείτε να επικοινωνείτε μαζί μας στο ακόλουθο email: [email protected] . Θα καταβάλουμε κάθε εύλογη προσπάθεια να απαντούμε σε κάθε νόμιμο αίτημα εντός των προθεσμιών που προβλέπει η εφαρμοστέα νομοθεσία.

Εφόσον θεωρείτε ότι η επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορά παραβιάζει την ισχύουσα νομοθεσία, έχετε επίσης δικαίωμα υποβολής καταγγελίας στην Ελληνική Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (ΑΠΔΠΧ) μέσω της ιστοσελίδας της www.dpa.gr.

8. Τροποποιήσεις της Παρούσας Πολιτικής

Το Vibeletter διατηρεί το δικαίωμα να τροποποιεί ή να επικαιροποιεί την παρούσα Πολιτική Απορρήτου οποτεδήποτε, ιδίως σε περίπτωση αλλαγών στη λειτουργία της πλατφόρμας, στις παρεχόμενες υπηρεσίες ή στο εφαρμοστέο νομοθετικό και κανονιστικό πλαίσιο.

Η εκάστοτε ισχύουσα έκδοση της Πολιτικής θα αναρτάται στην ιστοσελίδα του Vibeletter με αναφορά της ημερομηνίας τελευταίας ενημέρωσης.

Σε περίπτωση ουσιωδών αλλαγών που επηρεάζουν σημαντικά τον τρόπο επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, ενδέχεται να παρέχεται πρόσθετη ενημέρωση μέσω της ιστοσελίδας ή μέσω ηλεκτρονικής επικοινωνίας προς τους χρήστες και συνδρομητές, όπου αυτό απαιτείται από την εφαρμοστέα νομοθεσία.

Τελευταία αναθεώρηση: 23/05/2026